CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL es una Organización en la que se recaban, por los diferentes medios de los que dispone, datos de carácter personal, lo que le atribuye una importante responsabilidad en el diseño y organización de procedimientos, de modo que estén alineados con el
cumplimiento legal en Protección de datos. Por ello, CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL adoptará todas aquellas medidas de seguridad necesarias para asegurar la protección de los datos recabados.
En el ejercicio de estas responsabilidades, y con el objeto de establecer los principios generales que deben regir el tratamiento de los datos de carácter personal en la Organización, CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL aprueba esta Política de protección de datos de carácter personal, que notifica y pone a disposición a todos sus grupos de Interés, respetando asimismo, las siguientes normas:
Esta Política de protección de datos de carácter personal será de aplicación a CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL, a sus órganos de administración, dirección y plantilla, así como a todas las personas que se relacionen con la Organización, con inclusión expresa de los proveedores de servicio con acceso a datos (“Encargados del tratamiento”).
El responsable del tratamiento de los datos personales recogidos en la Organización es: CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL, provista de NIF: G13542477, cuyo representante es: JULIAN (en adelante, Responsable del tratamiento). Sus datos de contacto son los siguientes:
La información adicional sobre los tratamientos de datos es un conjunto de detalles más específicos y ampliados que las entidades deben proporcionar a las personas interesadas sobre cómo se gestionan sus datos personales. Este concepto deriva del principio de transparencia del Reglamento General de Protección de Datos (RGPD) y complementa la información básica que se facilita inicialmente, proporcionando un mayor nivel de detalle sobre los tratamientos.
A continuación, CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL facilita información adicional sobre los tratamientos de datos que realiza:
| Información adicional sobre Protección de datos | |
|---|---|
| DATOS SOBRE EL RESPONSABLE DEL TRATAMIENTO | |
| Identidad | CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL |
| Dirección | CALLE HERVÁS Y BUENDÍA, 4, CIUDAD REAL, CIUDAD REAL, 13001 |
| Teléfono de contacto | 626534702 |
| Correo electrónico | info@balonmanocaserio.com |
| Delegado de Protección de Datos | ADEPLUS CONSULTORES |
| Dirección DPD | Av. del Parque Científico y Tecnológico, BADAJOZ, BADAJOZ – 06006 |
| Correo electrónico DPD | b.rincon@adeplusconsultores.com |
| FINALIDADES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | ||
|---|---|---|
| Tratamiento de datos | Finalidad del tratamiento | Plazo de conservación |
| ALUMNOS | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Los documentos deben conservarse durante un período de 6 años, correspondiente al plazo de prescripción de las obligaciones tributarias. |
| VOLUNTARIOS | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Se conservarán durante cuatro años. |
| PROVEEDORES | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Gestión de clientes: 5 años. Contable, fiscal y administrativa: 6 años. |
| FORMULARIO ALUMNOS | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa |
Gestión de clientes: los datos personales se conservarán durante seis años para cumplir con obligaciones contractuales y posibles reclamaciones. Contable, fiscal y administrativa: los documentos deberán conservarse durante un mínimo de cuatro años conforme a la normativa tributaria y contable. |
| FORMULARIO WEB | Contacto profesional, gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Contacto profesional: los datos se conservarán mientras dure la relación profesional, eliminándose al finalizar salvo obligación legal específica. |
| SOCIOS | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa | Gestión de clientes: 5 años. Contable, fiscal y administrativa: 6 años. |
| RECURSOS HUMANOS | Gestión de clientes, contable, fiscal y administrativa, gestión de nóminas y recursos humanos | Gestión de clientes: 4 años. Contable, fiscal y administrativa: 4 años. Gestión de nóminas: 4 años. Recursos humanos: mínimo 4 años. |
| LEGITIMACIONES DEL TRATAMIENTO DE LOS DATOS PERSONALES | |
|---|---|
| Tratamiento de datos | Legitimación |
| ALUMNOS | Ejecución de un contrato de prestación de un servicio / contrato mercantil |
| VOLUNTARIOS | Consentimiento expreso de la persona interesada |
| PROVEEDORES | Ejecución de un contrato mercantil / de compraventa / de prestación de servicios |
| FORMULARIO ALUMNOS | Consentimiento expreso de la persona interesada |
| FORMULARIO WEB | Consentimiento expreso de la persona interesada |
| SOCIOS | Ejecución de un contrato mercantil / prestación de un servicio |
| RECURSOS HUMANOS | Ejecución de un contrato laboral |
| DESTINATARIOS DE SUS DATOS PERSONALES | ||
|---|---|---|
| Tratamiento de datos | Previsión de cesiones | Transferencias internacionales |
| ALUMNOS | Administración pública con competencia en la materia, entidades bancarias o financieras | No |
| VOLUNTARIOS | Administración pública con competencia en la materia, entidades bancarias o financieras | No |
| PROVEEDORES | Administración pública con competencia en la materia, entidades bancarias o financieras | No |
| FORMULARIO ALUMNOS | No se prevén cesiones | No |
| FORMULARIO WEB | No se prevén cesiones | No |
| SOCIOS | Administración pública con competencia en la materia | No |
| DERECHOS QUE LES CORRESPONDEN Y MEDIOS A SU DISPOSICIÓN |
|---|
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Cualquier persona tiene derecho a obtener confirmación sobre si en CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL estamos tratando datos personales que le conciernen. Las personas interesadas tienen derecho a acceder a sus datos personales, así como a solicitar la rectificación de los datos inexactos, o en su caso, solicitar su supresión cuando, entre otros motivos, los datos ya no sean necesarios para los fines por los que fueron recabados. En determinadas circunstancias, las personas interesadas podrán solicitar la limitación del tratamiento de sus datos, en cuyo caso únicamente los conservaremos para el ejercicio o defensa de reclamaciones, así como para atender los plazos de conservación legalmente establecidos. Asimismo, las personas interesadas podrán oponerse al tratamiento de sus datos personales. Por ello, CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL dejará de tratar sus datos, salvo por motivos legítimos e imperiosos, o en el ejercicio de posibles reclamaciones. En el mismo sentido, cuando concurran determinadas circunstancias y sea técnicamente posible, las personas interesadas tendrán derecho a que sus datos personales sean transmitidos directamente a otro responsable o encargado del tratamiento, previa solicitud. Para el ejercicio de los derechos anteriormente indicados, deberá ponerse en contacto con nosotr@s, dirigiendo un escrito ante:
|
La Política de protección de datos de carácter personal es una medida de Responsabilidad proactiva, que tiene la finalidad de asegurar el cumplimiento de la legislación aplicable en esta materia y en relación a ésta, el respeto del derecho al honor y a la intimidad en el tratamiento de los datos de carácter personal de todas las personas que se relacionan con CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL.
En desarrollo de lo dispuesto en esta Política, se establecen cuáles son los Principios que rigen el tratamiento de datos en la organización y en consecuencia, los procedimientos y las medidas organizativas y de seguridad que las personas afectadas por esta Política se comprometen a implementar
en su ámbito de responsabilidad.
En relación con lo expuesto, CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL velará por el cumplimiento de los siguientes principios:
– Licitud, lealtad, transparencia y limitación de la finalidad.
El tratamiento de datos siempre deberá ser informado a la persona afectada, mediante cláusulas y procedimientos establecidos; y sólo se considerará legítimo si hay consentimiento para el tratamiento de datos (con especial atención al prestado por los menores de edad), o cuenta con otra legitimación válida, y la finalidad del mismo es acorde a la Normativa de aplicación.
– Minimización de datos.
Los datos tratados deberán ser adecuados, pertinentes y limitados a lo necesario en relación a las distintas finalidades del tratamiento.
– Exactitud.
Los datos deberán ser exactos y, si fuera necesario, actualizados. A este respecto se adoptarán las medidas necesarias para que se supriman o rectifiquen sin dilación, los datos personales que sean inexactos con respecto a los fines del tratamiento.
– Limitación del plazo de conservación.
Los datos serán mantenidos de forma que se permita la identificación de las personas interesadas durante no más tiempo del necesario para la finalidad del tratamiento en cuestión.
– Integridad y Confidencialidad.
Los datos personales serán tratados de tal manera que se garantice una seguridad adecuada, incluida la protección contra el tratamiento no autorizado o ilícito, y contra su pérdida, destrucción o daño accidental, mediante la aplicación de las medidas técnicas u organizativas apropiadas.
– Cesiones de datos.
Queda prohibida la compra u obtención de datos de carácter personal, cuyo origen provenga de fuentes ilegítimas, o en aquellos casos en los que dichos datos hayan sido recabados o cedidos contraviniendo la ley o no se garantice suficientemente su legítima procedencia.
– Contratación de proveedores con acceso a datos.
Sólo se elegirán para su contratación a proveedores que ofrezcan garantías suficientes para aplicar medidas técnicas y de seguridad apropiadas en el tratamiento de datos. Con estos, se documentará el debido Contrato a este respecto.
– Transferencias internacionales de datos.
Todo tratamiento de datos de carácter personal sujeto a la normativa de la Unión Europea que implique una transferencia de datos fuera del Espacio Económico Europeo, deberá llevarse a cabo con estricto cumplimiento de los requisitos establecidos en la ley aplicable.
– Derechos de las personas afectadas.
La Organización facilitará a las personas afectadas, el ejercicio de los derechos de acceso, rectificación, supresión, limitación del tratamiento, oposición y portabilidad, estableciendo a tal efecto los procedimientos internos, y en particular, los modelos que para su ejercicio resulten necesarios y oportunos, los cuales deberán satisfacer, al menos, los requisitos legales aplicables en
cada caso.
CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL promoverá que los principios recogidos en esta Política de protección de datos de carácter personal sean tenidos en cuenta:
Respetando lo establecido en los artículos 8 del RGPD y 7 de la Ley Orgánica 3/2018, de 5 de diciembre, de Protección de Datos Personales y garantía de los derechos digitales, solo los mayores de 14 años podrán otorgar su consentimiento para el tratamiento de sus datos personales de forma lícita por CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL. Si se trata de un menor de 14 años, será necesario el consentimiento de los padres o tutores para el tratamiento, y este solo se considerará lícito en la medida en la que los mismos lo hayan autorizado.
CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL se compromete a comunicar a la persona usuaria, sin dilación indebida, cuando ocurra una violación de seguridad de los datos personales que sea probable que entrañe un alto riesgo para sus derechos y libertades. Siguiendo lo establecido en el artículo 4 del RGPD, se entiende por violación de la seguridad de los datos personales toda violación de la seguridad que ocasione la destrucción, pérdida o alteración accidental o ilícita de datos personales transmitidos, conservados o tratados de otra forma, o la comunicación o acceso no autorizados a dichos
datos.
Los datos personales serán tratados como confidenciales por el Responsable del tratamiento, quien se compromete a informar y a garantizar por medio de una obligación legal o contractual que dicha confidencialidad sea respetada por sus trabajadores/as, asociados, y toda persona a la cual le haga accesible la información.
Por lo anterior, expresamos que los trabajadores y trabajadoras de CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL, se encuentran informados de la presente Política, y se declaran conscientes de que la información de carácter personal es un activo de CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL, y a
este respecto se adhieren a ella, comprometiéndose a lo siguiente:
CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL realizará una verificación, evaluación y valoración anual, así como cada vez que haya cambios significativos en los tratamientos de datos, de la eficacia de las medidas técnicas y organizativas para garantizar la seguridad del tratamiento.
VIII. Aplicación móvil oficial del Club — Votaciones y sorteos
CLUB BALONMANO CASERIO DE CIUDAD REAL pone a disposición de los aficionados una aplicación móvil oficial a través de la cual pueden participar en votaciones y sorteos (“sorteos”). En relación con esta funcionalidad, se facilita la siguiente información adicional, que complementa lo ya establecido en esta Política:
Datos tratados: la opción votada y la fecha y hora de cada participación; el nombre y apellidos de la persona participante, únicamente en las votaciones y sorteos que lo requieran expresamente; y un identificador del dispositivo o navegador utilizado (device ID). Este identificador se genera y se guarda en el propio terminal —bien facilitado por la propia aplicación, bien generado por la página si esta no lo recibe— y se emplea en todas las votaciones, incluidas las que no piden nombre, con el único fin de evitar que un mismo dispositivo participe más de una vez en la misma pregunta o sorteo.
Si la persona ha facilitado su nombre en una participación anterior, ese nombre puede quedar recordado únicamente en el propio dispositivo (no en los servidores del Club) para rellenar automáticamente el formulario en próximas participaciones. Puede borrarse en cualquier momento desde los ajustes de almacenamiento del navegador o de la aplicación.
Finalidad: gestionar la participación en la votación o sorteo correspondiente; evitar votos o inscripciones duplicadas desde un mismo dispositivo y preservar así la integridad del resultado; y, cuando la persona lo haya autorizado expresamente al participar, mostrar su nombre en la pantalla del pabellón (Quijote Arena).
Legitimación: para el nombre y apellidos, el consentimiento expreso de la persona interesada, prestado al aceptar las bases legales del sorteo o votación dentro de la propia aplicación. Si la persona participante es menor de 14 años, la inscripción debe realizarla su padre, madre o tutor legal, o contar con su consentimiento expreso, conforme al artículo 7 de la Ley Orgánica 3/2018 (ver también el apartado IV de esta Política). La aplicación no verifica de forma automática la edad de las personas participantes, por lo que se confía en la veracidad de los datos facilitados.
Para el identificador de dispositivo, empleado en cualquier votación —incluidas las que no piden nombre—, el interés legítimo del Club (artículo 6.1.f del RGPD) en garantizar que cada persona participa una sola vez por pregunta o sorteo. Este tratamiento es mínimo y proporcionado: en las votaciones anónimas, el identificador no permite por sí solo conocer la identidad de la persona.
Plazo de conservación: los votos e inscripciones se conservan mientras la votación o sorteo permanece abierto y, tras su cierre, quedan archivados en el histórico interno del Club —incluyendo, en su caso, el nombre de la persona o personas ganadoras— con fines de gestión, estadística y justificación de la entrega de premios, hasta que el Club los elimine o la persona interesada solicite su supresión anticipada a través de los canales indicados en el apartado de Derechos de esta Política. El identificador de dispositivo se conserva en el propio terminal durante un máximo de 10 años o hasta que la persona usuaria lo elimine desde los ajustes de su navegador o aplicación.
Decisiones automatizadas: la persona o personas ganadoras de un sorteo se determinan mediante un proceso aleatorio automatizado, sin intervención manual, conforme a lo detallado en las bases legales de cada sorteo, accesibles en todo momento dentro de la aplicación. No se trata de una decisión con efectos jurídicos o significativos análogos sobre la persona a efectos del artículo 22 del RGPD.
Carácter voluntario: facilitar el nombre y apellidos es voluntario. Su no aportación impide participar en la votación o sorteo concreto que lo requiera, pero no afecta al uso del resto de la aplicación.
Destinatarios y transferencias internacionales: los datos se alojan mediante Firebase, servicio prestado por Google Ireland Limited / Google LLC, que actúa como encargado del tratamiento. No se ceden a ningún otro tercero. Este tratamiento puede implicar el acceso a los datos por parte de Google fuera del Espacio Económico Europeo, amparado en las Cláusulas Contractuales Tipo de la Comisión Europea suscritas por Google.
Ejercicio de derechos: las personas interesadas pueden ejercer sus derechos de acceso, rectificación, supresión y demás derechos reconocidos por la normativa de protección de datos en los términos y a través de los canales indicados en el apartado correspondiente de esta Política.
Apple Inc. no patrocina, avala, administra ni está asociada de ningún modo con los sorteos organizados a través de la aplicación.
Google LLC / Google Ireland Limited tampoco patrocina, avala, administra ni está asociada de ningún modo con los sorteos organizados a través de la aplicación; su papel se limita a prestar la infraestructura técnica (Firebase) y a distribuir la aplicación en Android.